Dotacja na pompę ciepła brzmi świetnie – ale tylko wtedy, gdy wiesz, gdzie złożyć wniosek, jakie dokumenty przygotować i z którego programu skorzystać. W teorii wszystko jest proste: wypełniasz formularz, załączasz fakturę, klikasz „wyślij” i czekasz na przelew. W praktyce… bywa różnie. Zwłaszcza gdy nie wiesz, czy Twój budynek kwalifikuje się do programu „Moje Ciepło”, „Czyste Powietrze” czy może jeszcze innego. Ten wpis pomoże Ci poukładać wszystkie formalności i wybrać właściwą drogę, zanim zaczniesz biegać po urzędach albo szukać informacji na forach.
Wniosek przez Internet czy w urzędzie? Zobacz, gdzie naprawdę składa się wniosek o dofinansowanie do pompy ciepła
Jeszcze kilka lat temu składanie wniosku o dofinansowanie pompy ciepła wiązało się z wizytą w urzędzie, kolejkami i kompletowaniem dokumentów w segregatorze. Dziś wygląda to inaczej – i dobrze, bo masz do wyboru kilka opcji, w zależności od programu i miejsca zamieszkania.
- Program „Moje Ciepło” wymaga złożenia wniosku wyłącznie online, przez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD), który znajdziesz pod adresem gwd.nfosigw.gov.pl. Nie możesz go wydrukować i zanieść do urzędu – nie ma też wersji papierowej, co dla wielu osób będzie wygodne, a dla niektórych frustrujące.
- Z kolei w przypadku programu „Czyste Powietrze” masz kilka ścieżek. Możesz złożyć wniosek elektronicznie przez ten sam generator (działa zarówno dla jednego, jak i drugiego programu), przesłać dokumenty listownie do właściwego WFOŚiGW lub po prostu udać się do punktu konsultacyjnego w swojej gminie. Tych punktów jest w Polsce już kilka tysięcy i funkcjonują bardzo sprawnie, więc jeśli nie masz doświadczenia z formularzami online – warto skorzystać właśnie z tej opcji. To właśnie ta rozbudowana dostępność sprawia, że program „Czyste Powietrze” jest dziś najczęściej wybierany przy inwestycjach w pompy ciepła.
Niezależnie od wyboru programu, ważne jest, aby nie pomylić miejsca składania wniosku z miejscem zamieszkania – kluczowy jest adres inwestycji, a nie np. Twój adres zameldowania. Jeśli więc zastanawiasz się, gdzie złożyć wniosek o dofinansowanie do pompy ciepła, odpowiedź brzmi: tam, gdzie fundusz obsługuje Twój budynek, a nie Twoją skrzynkę pocztową.
CHCESZ WYKONAĆ KOMPLEKSOWĄ INSTALACJĘ OGRZEWANIA W DOMU?
SKORZYSTAJ Z WIEDZY EKSPERTÓW
Program „Moje Ciepło” – tylko online i tylko dla nowych domów. Ale czy na pewno warto się spieszyć?
Dla wielu osób budujących nowy dom, program „Moje Ciepło” jest pierwszym punktem styku z tematem dotacji. I słusznie – jest to program skierowany do właścicieli lub współwłaścicieli domów jednorodzinnych, których budowa rozpoczęła się po 1 stycznia 2021 roku. Kluczowe jest jednak nie tylko to, kiedy ruszyłeś z budową, ale czy Twój dom spełnia podwyższone wymagania energetyczne, czyli posiada wskaźnik EP na poziomie nieprzekraczającym 55 kWh/(m² × rok). Bez tego warunku, niestety, nie możesz skorzystać z programu, nawet jeśli masz już zamontowaną pompę ciepła.
Jeśli chodzi o składanie wniosku o dofinansowanie pompy ciepła w tym programie, można to zrobić wyłącznie przez internet – na stronie mojecieplo.gov.pl lub bezpośrednio w GWD. Nie ma możliwości złożenia wniosku w siedzibie funduszu ani pocztą. Potrzebne będą m.in. pozwolenie na budowę lub zgłoszenie, świadectwo charakterystyki energetycznej, faktura za zakup pompy oraz protokół odbioru. Wszystko musi być zeskanowane, opisane i prawidłowo podpisane. Brzmi formalnie, ale jeśli dobrze się przygotujesz – całość złożysz w godzinę.
Wysokość dofinansowania zależy od rodzaju pompy: do 21 000 zł dla gruntowych i do 7 000 zł dla powietrznych urządzeń, a jeśli masz Kartę Dużej Rodziny – możesz liczyć na nawet 45% kosztów kwalifikowanych. Co istotne, środki wypłacane są po zakończeniu inwestycji, więc musisz być gotów na wcześniejsze finansowanie zakupu z własnej kieszeni. Dlatego warto to dobrze przemyśleć – bo choć „Moje Ciepło” jest atrakcyjne, nie każdemu będzie się opłacać równie mocno.
Czyste Powietrze – gdzie złożyć wniosek o dofinansowanie pompy ciepła i dlaczego nie zawsze musisz iść do urzędu?
Jeśli budynek, w którym planujesz montaż pompy ciepła, powstał przed 2022 rokiem, najprawdopodobniej Twoim kierunkiem będzie program „Czyste Powietrze”. To najbardziej rozbudowane źródło wsparcia dla osób modernizujących istniejące domy. Co ważne – od 2025 roku obowiązuje zasada, że musisz być właścicielem nieruchomości od co najmniej 3 lat, chyba że spełniasz określone wyjątki.
Składanie wniosku o dofinansowanie pompy ciepła w tym przypadku jest elastyczne – możesz to zrobić online przez GWD, osobiście w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej lub w punkcie konsultacyjnym w gminie. Jest też możliwość przesłania wniosku listownie, ale najczęściej i tak korzysta się z generatora lub wsparcia urzędników gminnych. Dla wielu osób to właśnie wizyta w punkcie konsultacyjnym okazuje się najwygodniejsza – można od razu sprawdzić dokumenty i uzupełnić braki.
W zależności od poziomu dochodu można otrzymać nawet 135 000 zł dotacji, jednak w przypadku pomp ciepła realne kwoty oscylują zwykle w granicach 10–40 000 zł. Jeśli dodatkowo inwestujesz w fotowoltaikę czy ocieplenie, warto połączyć działania w jeden wniosek – wtedy wsparcie może być jeszcze wyższe. Co istotne, w „Czystym Powietrzu” możesz skorzystać także z prefinansowania, czyli otrzymać zaliczkę na konto wykonawcy jeszcze przed zakończeniem prac.
Masz już pompę, ale dom starszy niż 2022? Właśnie dla Ciebie jest ten program!
Wielu właścicieli starszych domów nie zdaje sobie sprawy, że mogą nadal ubiegać się o dotacje OZE – i to na bardzo korzystnych warunkach. Jeśli Twój dom został oddany do użytku przed 2022 rokiem, program „Czyste Powietrze” jest właśnie dla Ciebie. Nawet jeśli pompę już zamontowałeś, nadal masz szansę odzyskać część kosztów, o ile faktura i protokół odbioru są z odpowiedniego okresu, a pozostałe wymagania są spełnione.
Konieczność posiadania prawa własności przez minimum 3 lata to nowość, która ma zapobiegać fikcyjnym wnioskom. Ale uwaga – są wyjątki, np. gdy odziedziczyłeś dom lub nabyłeś go w wyniku darowizny. Warto to sprawdzić przed złożeniem dokumentów, żeby nie stracić szansy na dofinansowanie. Jeśli mieszkasz w budynku wielorodzinnym z wyodrębnionym lokalem i osobną księgą wieczystą, również masz możliwość ubiegania się o wsparcie – czego wiele osób nie jest świadomych.
Ten program to również dobra okazja do tego, by połączyć inwestycję w pompę ciepła z dodatkowymi pracami – wymianą okien, drzwi, ociepleniem poddasza. Łącząc te działania, nie tylko zwiększasz wysokość dotacji, ale też realnie wpływasz na niższe rachunki i komfort codziennego życia.
Czego nie zapomnieć do wniosku? Lista dokumentów, bez których nie przejdziesz dalej
Na etapie przygotowania dokumentów łatwo wpaść w pułapkę niedoszacowania. Sam formularz wniosku to tylko początek – prawdziwe wyzwanie zaczyna się przy załącznikach.
- Bez względu na program, musisz mieć przygotowane dokumenty potwierdzające tytuł własności, czyli odpis z księgi wieczystej lub akt notarialny.
- Jeśli działasz jako współwłaściciel, konieczne będzie też oświadczenie drugiej osoby, że wyraża zgodę na realizację inwestycji.
- Kolejne niezbędne elementy to faktury za zakup pompy ciepła, protokoły odbioru, potwierdzenie płatności (najlepiej w formie przelewu) oraz świadectwo charakterystyki energetycznej budynku. Jeśli korzystasz z programu „Moje Ciepło”, wymagane będą także etykieta energetyczna pompy i karta produktu, zawierająca szczegóły techniczne.
- W przypadku programu „Czyste Powietrze” lista może się nieco różnić – np. trzeba dołączyć pełnomocnictwo, jeśli ktoś składa wniosek za Ciebie, oraz ewentualną dokumentację geologiczną w przypadku pomp gruntowych. Jeśli jesteś posiadaczem Karty Dużej Rodziny, warto ją dodać – bo może to zwiększyć poziom dofinansowania. I jeszcze jedna rzecz, o której wielu zapomina: oświadczenia o dochodach, które są kluczowe dla ustalenia poziomu wsparcia.
Na koniec – skorzystaj z pomocy lokalnych specjalistów!
Jeśli planujesz montaż pompy ciepła we Wrocławiu lub okolicach i chcesz mieć pewność, że wszystko zrobione będzie zgodnie z programem dofinansowania, skontaktuj się z nami. W MIR Energia od lat pomagamy klientom we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w realizacji inwestycji, które naprawdę się opłacają.
Doradzimy, gdzie złożyć wniosek o dofinansowanie do pompy ciepła, wykonamy montaż i dopilnujemy wszystkich etapów. Przejdziesz przez cały proces bez stresu – od pierwszej decyzji po działającą instalację.
Zadzwoń lub napisz – pomożemy wybrać rozwiązanie, które będzie nie tylko ekologiczne, ale przede wszystkim opłacalne.
